Sudėtinė sąvokos „interesų konfliktas“ dalis yra sprendimas, arba, kitaip tariant, deklaruojančiojo atliekamos pareigos ar vykdomi tarnybiniai pavedimai.
Labai svarbu įsidėmėti, kad sprendimas nėra tapatinamas tik su galutiniu tam tikros procedūros veiksmu, pavyzdžiui, pasirašymu, patvirtinimu ar lėšų pervedimu ir pan. Interesų konfliktą gali sukelti ir kitos, dar iki galutinio sprendimo priėmimo atliekamos, tarnybinės pareigos (sprendimo rengimas, svarstymas, derinimas ir pan.), jeigu jos bus susijusios su deklaruojančiojo (ar jam artimo asmens) privačiu interesu.
Pavyzdys. Deklaruojantis asmuo, atlikdamas pareigas ar vykdydamas pavedimą, dalyvauja darbo grupių, komisijų, komitetų veikloje, rengia raštų, įsakymų projektus, diskutuoja, atstovauja, tarpininkauja, derina dokumentus ir t. t.
Visi šie veiksmai Įstatymo prasme yra prilyginami sprendimui.
Įstatymu nustatyta, kad deklaruojančiam asmeniui draudžiama atlikti šiuos veiksmus, jeigu jie susiję su jo (ar jam artimo asmens) privačiais interesais:
- dalyvauti rengiant, svarstant ar priimant sprendimus, arba
- paveikti sprendimus ar bandyti juos paveikti, arba
- atlikti kitas tarnybines pareigas.
Apibendrindami visus šiuos išvardytus veiksmus galime juos vadinti paprastai – atliekamomis tarnybinėmis pareigomis. Toliau šią frazę vertinkite kaip apimančią ne tik dalyvavimą priimant galutinį sprendimą, bet ir visas kitas deklaruojančiojo atliekamas tarnybines funkcijas ar pavedimus.
- Taip pat yra galimi atvejai, kai deklaruojantiems asmenims pavesta tam tikras tarnybines funkcijas vykdyti kolegialiai, t. y. jie yra paskiriami į darbo grupes, tarybas, komitetus ir pan. Pabrėžtina, kad kolegialiai sprendžiami klausimai (pavyzdžiui, sprendimas priimamas balsuojant balsų dauguma) taip pat gali sukelti interesų konfliktą, jeigu jie bus susiję su privačiais interesais. Nėra svarbu ir tai, ar deklaruojančiojo balsas buvo lemiamas, ar sprendimas būtų buvęs priimtas ir jam nedalyvavus.
- Kartais deklaruojantiems asmenims kyla dilema – viena vertus, jie turi pareigą atlikti savo tiesiogines tarnybines funkcijas, kita vertus, privalo vengti interesų konflikto. Vadinkime tai pareigų priešprieša, kurios išsprendimo būdas yra nustatytas Įstatyme. Taigi viršenybė visada turi būti teikiama pareigai vengti interesų konflikto.
- Pareiga vengti interesų konflikto yra viršesnė už pareigą atlikti tiesiogines tarnybines funkcijas.