Interesų konfliktų valdymas darbovietėje
Kaip asmenys laikosi Įstatymo reikalavimų, prižiūri ne tik VTEK, bet ir institucijų bei įstaigų vadovai arba jų įgalioti asmenys.
Vadovui ar jo įgaliotam asmeniui, sprendžiančiam dėl deklaruojančio asmens pareikšto nusišalinimo priėmimo ar nepriėmimo, būtina visada įvertinti pateiktus nusišalinimo motyvus.
Pareikšto nusišalinimo nepriimti ir įpareigoti asmenį toliau atlikti tarnybines pareigas galima tik išskirtiniais atvejais. Tik įvertinus kiekvieno konkretaus asmens situaciją, vadovaujantis Komisijos nustatytais nusišalinimo nepriėmimo kriterijais, motyvuotu rašytiniu (ne žodiniu) sprendimu. Su šiais kriterijais galite susipažinti čia.
Jeigu yra pakankamas pagrindas manyti, kad asmens atliekamos tarnybinės pareigos yra susijusios su privačiais interesais. Ir gali sukelti interesų konfliktą, turi būti priimtas motyvuotas rašytinis sprendimas nušalinti deklaruojantį asmenį nuo pareigų atlikimo. O pavesti šias pareigas vykdyti kitam, privataus intereso neturinčiam, darbuotojui.
Darbovietėje, siekiant suvaldyti interesų konfliktų riziką, reikėtų vykdyti reguliarią privačių interesų deklaravimo kontrolę, atlikti deklaracijose pateiktų duomenų lyginamąją patikrą. Nustačius, kurie deklaracijose nurodyti deklaruojančių asmenų privatūs interesai gali daryti įtaką jiems vykdant tarnybinę veiklą pagal pavestas veiklos sritis, siūloma:
- nepavesti deklaruojančiam asmeniui atlikti užduočių, galinčių jam kelti interesų konfliktą;
- raštu pateikti deklaruojantiems asmenims, kurių privačių interesų deklaracijose nurodyti duomenys gali daryti įtaką jiems vykdant tarnybinę veiklą, rašytines išankstines rekomendacijas, nuo kokių tarnybinių pareigų atlikimo (pavedimų vykdymo) jie privalo nusišalinti.
Rekomendacijas dėl konkrečių situacijų deklaruojantiems asmenimis teikia institucijų ir įstaigų vadovai ar jų įgalioti asmenys. Teikiama savo pačių iniciatyva arba paprašius deklaruojančiajam. Asmenys, kuriems šios rekomendacijos yra skirtos, privalo jų laikytis.
Siekdami efektyvios Įstatymo nuostatų įgyvendinimo kontrolės, vadovams ar jų įgaliotiems asmenims siūlome taip pat susipažinti su VTEK patvirtinta rekomendacija dėl Įstatymo nuostatų laikymosi kontrolės vykdymo.
Nepamirškite, kad interesų derinimo klausimais darbovietėje deklaruojančiajam taip pat gali padėti atitikties pareigūnas. T. y. organizacijos vadovo sprendimu paskirtas darbuotojas, kuriam pavesta jo darbovietėje vykdyti Įstatymo nuostatų laikymosi priežiūrą ir kontrolę, asmenų konsultavimą privačių interesų deklaravimo, interesų konfliktų prevencijos klausimais.
Atitikties pareigūnas gerai žino ir išmano deklaruojančiojo veiklos sritį, pobūdį ir turinį bei gali jam pateikti išankstines rekomendacijas dėl interesų konflikto rizikos ir valdymo konkrečioje tarnybinėje veikloje kilusioje situacijoje.