Vyriausioji tarnybinės etikos komisija (VTEK) gegužės 26 d. posėdyje nusprendė, kad Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos Veiklos administravimo ir finansų skyriaus vedėja Rasa Šimkienė pažeidė Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymą, kai derino dokumentus dėl priemokų skyrimo sau pačiai.
Komisija nevertino, ar pačios priemokos buvo skirtos pagrįstai. Tirtas tik vienas klausimas: ar valstybės tarnautoja galėjo atlikti tarnybinius veiksmus su dokumentais, kurie buvo tiesiogiai susiję su jai pačiai skiriamomis priemokomis. Komisijos vertinimu, tokioje situacijoje buvo aiškus privatus interesas, todėl R. Šimkienė negalėjo dalyvauti derinimo procese.
VTEK išskyrė du epizodus. R. Šimkienė pati parengdavo ir pasirašydavo tarnybinius pranešimus, kuriais informuodavo apie atliktas papildomas funkcijas ir prašydavo skirti priemoką. Komisija šio epizodo nelaiko pažeidimu, nes vien toks kreipimasis nereiškia dalyvavimo rengiant ar priimant sprendimą.
Tačiau pažeidimu pripažintas įsakymų ir tarnybinių pranešimų derinimas, nes jis nebuvo vien techninis formalumas. Derinant buvo tikrinamas dokumentų atitikimas teisės aktams, vertinamos faktinės aplinkybės ir lėšų galimybės. Dėl to Komisija padarė išvadą, kad archyvo tarnautoja neturėjo dalyvauti, kai tai buvo susiję su jai pačiai skiriama priemoka.
Komisija nustatė, kad nuo tyrimo metu vertintų veiksmų R. Šimkienė nebuvo nusišalinusi, nors interesų konflikto situacijoje tai buvo privaloma. Atsižvelgdama į nustatytas aplinkybes, VTEK pasiūlė Lietuvos vyriausiajam archyvarui skirti R. Šimkienei tarnybinę nuobaudą.